Automatizace rutinních úkolů – Power Automate základy
Kurz je určen pro všechny, kteří chtějí ušetřit čas pomocí automatizace opakovaných úkolů v Microsoft 365.
Co se v kurzu naučíte
• Pochopení konceptu automatizace a využití Power Automate
• Vytváření jednoduchých toků – spouštěče a akce
• Práce se šablonami toků
• Automatizace práce s e-maily, soubory a seznamy
• Propojení Power Automate s Outlookem, SharePointem, Teams aj.
• Schvalovací procesy a upozornění
• Správa, testování a ladění toků
Požadované vstupní znalosti
• Základní orientace v Microsoft 365 (Outlook, SharePoint, Teams apod.)
• Zájem o automatizaci rutinní práce bez programování
Metody výuky
• Odborný výklad s praktickými ukázkami
• Individuální cvičení na počítačích
• Možnost vytvořit si vlastní tok dle potřeb účastníka
Studijní materiály
• Prezentace probírané látky v souboru .PDF
• Odkazy na šablony a nápovědu Microsoft Learn
Osnova kurzu
Úvod do Power Automate
• Co je Power Automate a k čemu slouží
• Druhy toků – automatizované, naplánované, tlačítkové (instantní)
• Uživatelské prostředí Power Automate
Tvorba základních toků
• Výběr spouštěče (trigger)
• Přidávání akcí a práce s podmínkami
• Základy práce s proměnnými
Praktické ukázky a scénáře
• Upozornění při přijetí e-mailu od konkrétní osoby
• Automatické ukládání příloh z e-mailu na OneDrive nebo SharePoint
• Automatické vytváření úkolů v Planneru nebo To Do
• Schvalovací workflow pro dokumenty
Propojení s dalšími aplikacemi
• Power Automate a Outlook
• Power Automate a SharePoint
• Power Automate a Teams
• Práce s konektory a tok dat mezi službami
Správa a ladění toků
• Testování a sledování průběhu toku
• Úpravy a řešení chyb
• Tipy pro efektivní návrh